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Storno Barzahlung WMGR mit Bexio Buchhaltung

Storno Barzahlung WMGR mit Bexio Buchhaltung

Damit Stornierungen von Barzahlungen aus dem WMGR mit der Bexio Buchhaltungssoftware korrekt verlaufen, ist folgendes zu beachten.

Bei einer Stornierungen wird unabhängig von der ursprünglichen Zahlungsart (Karte, Twint, EC usw.) immer automatisch die Auszahlung an den Kunden aus der Kasse gebucht. Wird also eine Quittung von einer abgeschlossenen Barzahlung storniert (Um z.B. einen Fehler in der Rechnung zu korrigieren) und anschliessend wieder verrechnet, muss beim erneuten Barzahlungsabschluss immer die Zahlungsart Kasse ausgewählt werden.

 

Folgende Beispiele:

Beispiel 1

  1. Kunde bezahlt per Karte => Karte auswählen (+Buchung Karte)

  2. Quittung wird storniert => Es wird automatisch eine Auszahlung aus der Kasse Bargeld gebucht (- Buchung Bar)

  3. Quittung wird erneut verrechnet => Kasse Bargeld auswählen (+ Buchung Bar)

 = Es bleibt eine + Buchung Karte

 

Beispiel 2

  1. Kunde bezahlt per Twint => Twint auswählen (+Buchung Twint)

  2. Quittung wird storniert => Es wird automatisch eine Auszahlung aus der Kasse Bargeld gebucht (- Buchung Bar)

  3. Quittung wird erneut verrechnet => Kasse Bargeld auswählen (+ Buchung Bar)

 = Es bleibt eine + Buchung Twint

 

Beispiel 3

  1. Kunde bezahlt Bar => Kasse auswählen (+ Buchung Bar)

  2. Quittung wird storniert => Es wird automatisch eine Auszahlung aus der Kasse gebucht (- Buchung Bar)

  3. Quittung wird erneut verrechnet => Kasse auswählen (+ Buchung Bar)

= Es bleibt eine + Buchung Bar

 

  1. Hat die korrigierte Quittung einen tieferen Wert als vorher ist der Restbetrag über die Kasse auszubezahlen.

  2. Wird der Zahlungsvorgang mit Karte oder Twint abgebrochen z.B. weil eine Karte nicht geht oder weil der Kunde doch mit Bargeld bezahlen möchte, muss die Buchung manuell in der Buchhaltung korrigiert werden. Der Rapport oder Lieferschein im WMGTR soll in diesem Fall nicht storniert werden sondern die Zahlung manuell in der Buchhaltung angepasst werden (durch Buchhalter).

  3. Wird eine Barzahlung mit Bargeld abgebrochen, kann diese Storniert werden und mit Karte neu bezahlt werden. Da Stornierungen immer über die Kasse (Bargeld) gebucht werden, ist eine erneuten Barzahlungsabschluss einer abgebrochenen Barzahlung mit Karte oder Twint usw. möglich.

Grundsätzlich ist wichtig: Alle Stornierungen des Barverkehrs (Bargeld, Karte, Twint usw.) werden über die Kasse gebucht, was bei jeder Bar-Stornierung zu berücksichtigen ist.