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Updates optima solutions

Updates optima solutions

Werte Kunden

Über diesen Kanal möchten wir Sie über die Erneuerungen und Erweiterungen durch unsere Updates rund um die WMGR Software informieren. Dazu haben wir Ihnen die Änderungen nach Desktop und Mobilversion aufgeteilt, sowie allfällige Videos zu den einzelnen Punkten verlinkt.

Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen rund um unsere Updates gerne zur Verfügung

E-Mail: support(at)opti-sol.ch Tel: 031 511 88 88


Update 1.2025

Update Info WMGR Desktop

 

1 Neue Webshop Schnittstellen für Winkler, SF Filter und Prillinger

Für die Lieferanten Winkler, SF Filter und Prillinger wurden die Schnittstellen überarbeitet und erstellt für die Übertragung von Bestellungen in den Warenkorb.

Bestellungsübermittlung Neu.mp4

2 Fehlerbehebung bei Telefonbuch Funktion in Adressen

Das Problem der Adressübertragung aus dem offiziellen Telefonbuch der Post wurde mit diesem Update behoben, nun werden auch Adressen mit spezifischen Felderangaben übernommen.

Telefonbuch.mp4

 

3 Standort der Rapporte in Auftragsübersicht der Maschine anzeigen

Nun werden bei den Maschinen in der Rapportübersicht auch die Standorte der Rapporte angezeigt, für Betriebe mit mehreren Standorten.

Standorten.mp4

 

4 Mehrere Bilder oder Ordner mit Inhalt als Anhänge hochladen

Nun werden bei den Maschinen in der Rapportübersicht auch die Standorte der Rapporte angezeigt, für Betriebe mit mehreren Standorten.

Ordner hochladen.mp4

 

5 Neues Bexio API System mit neuem Schlüssel

Im März wird für Kunden mit einer Bexio Buchhaltungssoftware das neue API Schlüssel System eingeführt, damit die Schnittstelle zum WMGR weitergeführt werden kann. Das neue Schlüsselsystem läuft alle 6 Monate ab und muss entsprechend regelmässig aktualisiert werden.

Bexio API.mp4

 

4 Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Diverse Verbesserungen im Bereich Handling und Performance, sowie Fehlerbehebungen

 

Update Info WMGR Mobile

 

1 Abweichende Rechnungsadresse setzen bei Rapporteröffnung über Maschine

Im WMGR Mobile werden nun auch abweichende Rechnungsadressen bei der Auftragseröffnung berücksichtigt analog der WMGR Desktop Version.

Abweichende Rechnungsadresse Mobile.mp4

2 Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Diverse kleine Verbesserungen im Bereich Handling, sowie Fehlerbehebungen

 


Update 10.2024

Update Info WMGR Desktop

 

1 Funktionen sichtbar machen

Betriebe welche mit den Funktionen für Zeitbuchungen arbeiten können neu im Detailformular der Zeitbuchung die jeweils verwendete Funktion und deren hinterlegten Stundenansatz einsehen und nachträglich über eine Funktionsauswahl bei Bedarf anpassen.

 

Funktionen sichtbar machen.mp4

 

2 Standard Trennzeichen für Tätigkeit Einfügen bei Arbeitsplänen festlegen

Neu kann in der Software definiert werden mit welchem Standard Trennzeichen das Tätigkeiten zum Arbeitsplan im Rapport hinzugefügt werden (Komma, Punkt, Zeilenumbruch usw.)

 

Standard Trennzeichen für Tätigkeit Einfügen bei Arbeitsplänen festlegen.mp4

 

3 Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Diverse Verbesserungen im Bereich Handling und Performance, sowie Fehlerbehebungen

 

Zur Information: Die Suchfunktion im Menü wurde mit diesem Update entfernt, da diese nicht mehr verwendet wurde.

 

image-20241030-160120.png

Update Info WMGR Mobile

 

1 Optimierung Komponentenmaske bei Maschinen und Booten

Die Maske der Komponenten wurde zur besseren Übersicht grafisch angepasst sowie die Eingabe optimiert.

 

Optimierung Komponentenmaske bei Maschinen und Booten.mp4

 

2 Leere Arbeitspläne auf Rapporte können gelöscht werden

Arbeitspläne die Leer sind (oder fälschlich auf einen Rapport verlinkt) können neu gelöscht werden.

 

Leere Arbeitspläne auf Rapporte können gelöscht werden.mp4

 

3 Wichtige Informationen der Bemerkungsfelder Maschine oder Adresse besser ausweisen.

Die Bemerkungen der Maschinen und Adressen werden nun im Bereich der internen Notiz rot angezeigt und nicht mehr in der Rapportmaske.

 

Wichtige Informationen der Bemerkungsfelder Maschine oder Adresse besser ausweisen.mp4

 

4 Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Diverse Verbesserungen im Bereich Handling und Performance, sowie Fehlerbehebungen

 


Update 07.2024

Update Info WMGR Desktop

 

1 Tätigkeiten mit Enter einfügen

In den Rapporten sowie Kostenvoranschlägen der Rapporten können die Tätigkeiten bei System mit Arbeitsplänen neu mit Enter eingefügt werden.

Tätigkeiten mit Enter einfügen.mp4

 

2 Funktion Sollbestände prüfen

Im Warenkorb gibt es neu die Funktion sollbestände prüfen. Durch eine kundenspezifische Einstellung, wird eine Überprüfung gemacht. Ist ein Artikel im Warenkorb welcher bereits länger als die definierte Frist nicht verkauft wurde, wird dies optisch angezeigt. So können Sollbestände bei Bedarf angepasst werden. Melden Sie ich bei uns sofern Sie diese Funktion gerne in betrieb nehmen möchten.

 

Funktion Sollbestände prüfen.mp4

 

3 Warenkorb Lagerorte, Bestände und Solbestände anderer Standorte anzeigen

Das Warenkorb System wurde entsprechend überarbeitet damit beim Standortwechsel im Warenkorb die Lagerorte, Lagerbestände und Sollbestände der anderen Standorte angezeigt werden.

 

Warenkorb Bestände und solbestände anderer Standorte anzeigen.mp4

 

4 Zeit Administration Dokumente versenden oder speichern

In der Zeitadministration können die Dokumente gleich wie im Rapport oder Lieferscheinsystem gespeichert oder als Anhang versendet werden. So können z.B. die Zeitabrechnungen via E-Mail an den Mitarbeiter gesendet werden.

 

Zeit Administration Dokumente versenden oder speichern.mp4

 

5 Granitschnittstelle für Preisaktualisierung bei Materialbuchung

Neu haben wir Schnittstellenmöglichkeiten für die Preisaktualisierung mit dem Lieferanten Granit. Beim Verbuchen von Material wird jeweils der Artikel mit dem Webshop von Granit abgeglichen und bei Bedarf aktualisiert. Die Aktualisierung der allgemeinen Granitdaten im WMGR läuft weiter wie gewohnt über den Onlineabgleich.

 

Granitschnittstelle für Preisaktualisierung bei Materialbuchung.mp4

 

Granitschnittstelle einrichten

Achtung - Die Granitschnittstelle funktioniert nur sofern die Granitteile im WMGR erfasst sind, d.h. zusammen mit unserem Onlineabgleich. Es können nur Teile aktualisiert werden welche im WMGR erfasst sind.

 

Granitschnittstelle einrichten.mp4

 

6 Überarbeitung Kostenvoranschlag Rapport (Tätigkeiten)

Beim Kostenvoranschlag im Rapport mit Arbeitsplänen, wurden die Funktionen erweitert. Tätigkeiten einfügen mit Enter und verschieben.

 

Überarbeitung Kostenvoranschlag Rapport (Tätigkeiten).mp4

 

7 Inkl. Betrag in Rapportformular analog Lieferschein

Im Rapportformular werden ab dieser Version gleich wie im Lieferscheinformular die Totalbeträge inkl. MwSt und exkl. MwSt angezeigt.

 

Inkl. Betrag in Rapportformular analog Lieferschein.mp4

 

Update Info WMGR Mobile

 

1 Update Softwaretechnologie

Durch ein Update der Softwaretechnologie konnten wir diverse Verbesserungen im Handling erzielen sowie ermöglichen das die jeweiligen Browser die Mobilversion als App Installieren. Verbesserungen beim öffnen der APP, Verbesserung Wiederverbindung, Verbesserung Handling.

 

2 Start Dashboard

Ein Dashboard wurde erstellt und mit ersten Daten versehen, die Arbeitszeiten sind nun auf dem Dashboard personalisiert aufgeführt. Diese sind nun nicht mehr im Menu aufgeführt.

 

3 Mehrfachauswahl bei Foto hochladen

Neu können wir mehrere Fotos auf einmal auswählen um diese in die WMGR Mobile Software hochzuladen. Das hochladen braucht nach wie vor Zeit, da wir die Fotos in Originalgrösse abspeichern. (Hochladen je nach Gerät auch in gesperrtem Zustand möglich)

 

4 Integration Lieferscheinsystem

Ab sofort sind die Lieferscheine auch über das Tablet zu erstellen und bewirtschaften. Auch der Schnellverkauf wurde integriert um Kunde im Shop auch Mobil bedienen zu können.

 

5 Servicematerial löschen

Servicematerialien welche den Maschinen hinterlegt sind und entfernt oder geändert werden sollten können gelöscht werden.

 

6 Granitschnittstelle zur Preisabfrage

Neu können wir eine Granitschnittstelle zur Preisabfrage anbieten, bei jeder Buchung werden die Preise mit dem Granitshop abgeglichen (wie auch bei Kramp).

 

 

7 Login über Kurzcode

Damit wir vor allem Geräte welche nicht einem Mitarbeiter fix zugeteilt sind besser teilen können haben wir eine Login Möglichkeit über einen Kurz-Code ermöglicht.

 

 

8 Optimierungen Ansicht und Darstellung Daten auf verschiedenen Mobilgeräten

Zur allgemeinen Verbesserung des System haben wir die Software für verschiedene Gerätegrössen optimiert und angepasst, damit die Strategisch wichtigen Informationen jederzeit ersichtlich sind.

 

 

9 Anhänge in neue Gruppe verschieben

Anhänge und Fotos welche in einer Gruppe vorhanden sind können nun in eine neue gruppe verschoben werden.

 

 


Update 04.2024

Update Info WMGR Desktop

 

1 Überarbeitung Kostenvoranschlag Lieferschein

Artikelkontierung wird einbezogen, Subtotal und fiktiver Vorsteuerabzug neu möglich.

20240408-0424-36.1778277.mp4

 

2 Optimierung Lagerhaltung

Sollbestände unter Wert 1 bewirtschaften können (mit Dezimalstellen für Unterteilte Artikel.

20240408-0430-16.8778196.mp4

 

3 Warenkorbsystem Auftragsanpassung

Neu Können im Warenkorb die Auftrag oder Lieferscheine bei den Bestellungen geändert werden.

20240408-0435-23.5762225.mp4

 

4 Komponentenverwaltung

Komponenten können von Maschine zu Maschine verschoben werden

20240408-0438-05.8474287.mp4

 

5 allgemeine Fehler Behebungen

Sperrung der Adressfelder bei Auftragsabbruch, diverse kleine Anpassungen

 

6 Optimierungen Handling

Verknüpfte Maschinen können von Rapport oder Lieferschein gelöscht werden, diverse kleine Anpassungen

image-20240408-044040.png

 


Update Info WMGR Mobile

 

1 Überarbeitung Rapportübersicht

Referenz des Auftrags ist neu in Rapportübersicht im Querformat ersichtlich

 

2 Standorte und Verantwortlichkeit der Rapporte

Neu können die Standorte sowie die Verantwortlichkeiten in den Rapporten bearbeitet werden

 

3 Adressdaten bei Maschinenübersicht, Bootsdaten Erweiterung

Maschinenübersicht im Querformat wird neu auch Kunde angezeigt, Bootsdaten wurden erweitert.

 

4 Optimierungen Handling

Allgemeine Optimierungen im Eingabebereich

 

5 Stabilität Stand-by-Modus Mobilgeräte

Anpassungen zur Wiederaufnahme der Software aus Standby Modus, bei Android-Geräten können zusätzlich diese Einstellungen gemacht werden - Verbesserung der Webseitenaufrechterhaltung im Hintergrund.

 

Screen_Recording_20240402_131310_Settings.mp4

 

Das WMGR Mobile Update wird über ein Samsung Galaxy Tablet vorgeführt, Bild uns Darstellung können je nach Anzeigegerät abweichen.