Updates optima solutions

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Werte Kunden

Über diesen Kanal möchten wir Sie über die Erneuerungen und Erweiterungen durch unsere Updates rund um die WMGR Software informieren. Dazu haben wir Ihnen die Änderungen nach Desktop und Mobilversion aufgeteilt, sowie allfällige Videos zu den einzelnen Punkten verlinkt.

Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen rund um unsere Updates gerne zur Verfügung

E-Mail: support(at)opti-sol.ch Tel: 031 511 88 88


Update 3.2026

Update Info WMGR Desktop

 

Coming soon

 

Update Info WMGR Mobile

 

1 Optimierung der Artikelsuche im Suchfeld für Materialbuchungen

Die Artikelsuche wurde umfassend überarbeitet und deutlich verbessert. Artikelnummern werden nun dynamischer erkannt, und Leerschläge sowie Sonderzeichen werden während der Suche automatisch ignoriert. Dadurch erhältst du ein wesentlich breiteres und präziseres Suchergebnis.

Artikelsuche 2.mp4

 

2 Begrenzung der Adressfelder im WMGR Mobile

Die Bearbeitung von Adressen ist in der WMGR‑Mobile‑Version nur noch eingeschränkt möglich. Grund dafür sind die Schnittstellen zu verschiedenen Buchhaltungssoftwares, welche die Adressdaten ebenfalls synchronisieren. Um Konflikte und Dateninkonsistenzen zu vermeiden, können die Hauptadressfelder nur noch in der WMGR‑Desktopversion vollständig angepasst oder ergänzt werden

Adressen bearbeiten.mp4

 

 

3 Anpassung Servicematerial‑Symbol in Rapporten und Lieferscheinen

Um die Funktionen im WMGR Mobile klarer voneinander abzugrenzen, wurde für die Funktion Serviceteile definieren ein neues Symbol eingeführt. Dadurch lassen sich Servicematerialien in Rapporten und Lieferscheinen schneller erkennen und intuitiver bedienen

Servicematerial Symbol.mp4

 

 

4 Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Es wurden diverse Optimierungen im Bereich Handling vorgenommen sowie mehrere kleinere Fehler behoben, um die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen.

 

 

Update 3.2025

Update Info WMGR Desktop

 

1 Änderung des Zahlungsverkehr (Strukturierte Adressen auf QR Zahlteil)

Ab dem 21. November 2025 müssen QR-Rechnungen in der Schweiz strukturierte Adressen (Adresstyp "S") im Swiss QR Code enthalten, was bedeutet, dass Adressinformationen wie Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in einzelne Felder aufgeteilt werden müssen. Das Feld Strasse wird im WMGR mit dem Update unterteilt und die Daten im WMGR automatisch aufgetrennt. Mit einem Kontrollexport in den Auswertungen können Sie unvollständige Adressen überprüfen.

Neu sind beim Erfassen von Adressen nebst Namen auch Strasse, Nr, PLZ und Ort Pflichtfelder

WICHTIG: Unvollständige Adressen führen dazu das Sie keine Rechnung mehr auf diese Adresse erstellen können, sofern Sie diese nicht korrigieren und anpassen. Siehe Video

 

Erläuterung neues Adressfeld

Änderung des Zahlungsverkehr 1.mp4

Export zur Kontrolle der Adressaufteilung

Änderung des Zahlungsverkehr 2.mp4

Kunden mit Bexio Buchhaltung melden Sich bitte bei optima solutions GmbH nach der Adressbereinigung damit wir die angepassten Adressen ins Bexio übertragen können.

 

2 Bei Rechnungsvorschau Rapporte wurde die Performance optimiert

Das öffnen der Rechnungsvorschau sowie Drucken von grösseren Rapport Rechnungen hat teilweise länger gedauert, hier haben wir optimiert um eine bessere Performance zu erreichen.

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3 Grosse Anhänge kann nicht in WMGR geladen werden

Bisher hatte die WMGR Software zusammen mit dem Kydoarchiv für Bilder und Anhänge begrenzte Grössen Upload Möglichkeiten bei Videos oder sonstigen grossen Dateien in der Desktop Version. Dies wurde nun Angepasst und erweitert.

image-20251106-064816.png

 

4 KV Materialbuchungsmaske auch Knopf für MwSt. abziehen

Mit dieser Version WMGR erscheint auch im KV Rappprot und KV Lieferschein der Knopf zum MwSt. abziehen bei Artikelbuchungen

KV Materialbuchungsmaske auch Knopf für MwSt. abziehen.mp4

 

5 Unterauftrag anzeigen bei Bestellungspositionen im Rapport

In den jeweiligen Rapporten mit offenen Bestellungen wird in der Übersicht neu auch der entsprechende Unterauftrag angezeigt.

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6 Anpassung Austrittsdatum Mitarbeiter

Beim Austrittsdatum ist neu das Datum entscheidend (Es ist möglich den Mitarbeiter bereits vorgängig auf ein Datum in der Zukunft den Austritt zu setzen. Der Mitarbeiter wird aber erst gesperrt sobald das Datum erreicht ist. Bisher war der Mitarbeiter gesperrt sobald ein Eintrag im Feld vorhanden war.

image-20251106-124300.png

 

Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Diverse Verbesserungen im Bereich Handling, sowie Fehlerbehebungen wurden in diesem Update weiter berücksichtigt.


 

Update 1.2025

Update Info WMGR Desktop

 

1 Neue Webshop Schnittstellen für Winkler, SF Filter und Prillinger

Für die Lieferanten Winkler, SF Filter und Prillinger wurden die Schnittstellen überarbeitet und erstellt für die Übertragung von Bestellungen in den Warenkorb.

Bestellungsübermittlung Neu.mp4

2 Fehlerbehebung bei Telefonbuch Funktion in Adressen

Das Problem der Adressübertragung aus dem offiziellen Telefonbuch der Post wurde mit diesem Update behoben, nun werden auch Adressen mit spezifischen Felderangaben übernommen.

Telefonbuch.mp4

 

3 Standort der Rapporte in Auftragsübersicht der Maschine anzeigen

Nun werden bei den Maschinen in der Rapportübersicht auch die Standorte der Rapporte angezeigt, für Betriebe mit mehreren Standorten.

Standorten.mp4

 

4 Mehrere Bilder oder Ordner mit Inhalt als Anhänge hochladen

Nun werden bei den Maschinen in der Rapportübersicht auch die Standorte der Rapporte angezeigt, für Betriebe mit mehreren Standorten.

Ordner hochladen.mp4

 

5 Neues Bexio API System mit neuem Schlüssel

Im März wird für Kunden mit einer Bexio Buchhaltungssoftware das neue API Schlüssel System eingeführt, damit die Schnittstelle zum WMGR weitergeführt werden kann. Das neue Schlüsselsystem läuft alle 6 Monate ab und muss entsprechend regelmässig aktualisiert werden.

Bexio API.mp4

 

4 Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Diverse Verbesserungen im Bereich Handling und Performance, sowie Fehlerbehebungen

 

Update Info WMGR Mobile

 

1 Abweichende Rechnungsadresse setzen bei Rapporteröffnung über Maschine

Im WMGR Mobile werden nun auch abweichende Rechnungsadressen bei der Auftragseröffnung berücksichtigt analog der WMGR Desktop Version.

Abweichende Rechnungsadresse Mobile.mp4

2 Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Diverse kleine Verbesserungen im Bereich Handling, sowie Fehlerbehebungen

 


Update 10.2024

Update Info WMGR Desktop

 

1 Funktionen sichtbar machen

Betriebe welche mit den Funktionen für Zeitbuchungen arbeiten können neu im Detailformular der Zeitbuchung die jeweils verwendete Funktion und deren hinterlegten Stundenansatz einsehen und nachträglich über eine Funktionsauswahl bei Bedarf anpassen.

 

Funktionen sichtbar machen.mp4

 

2 Standard Trennzeichen für Tätigkeit Einfügen bei Arbeitsplänen festlegen

Neu kann in der Software definiert werden mit welchem Standard Trennzeichen das Tätigkeiten zum Arbeitsplan im Rapport hinzugefügt werden (Komma, Punkt, Zeilenumbruch usw.)

 

Standard Trennzeichen für Tätigkeit Einfügen bei Arbeitsplänen festlegen.mp4

 

3 Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Diverse Verbesserungen im Bereich Handling und Performance, sowie Fehlerbehebungen

 

Zur Information: Die Suchfunktion im Menü wurde mit diesem Update entfernt, da diese nicht mehr verwendet wurde.

 

image-20241030-160120.png

Update Info WMGR Mobile

 

1 Optimierung Komponentenmaske bei Maschinen und Booten

Die Maske der Komponenten wurde zur besseren Übersicht grafisch angepasst sowie die Eingabe optimiert.

 

Optimierung Komponentenmaske bei Maschinen und Booten.mp4

 

2 Leere Arbeitspläne auf Rapporte können gelöscht werden

Arbeitspläne die Leer sind (oder fälschlich auf einen Rapport verlinkt) können neu gelöscht werden.

 

Leere Arbeitspläne auf Rapporte können gelöscht werden.mp4

 

3 Wichtige Informationen der Bemerkungsfelder Maschine oder Adresse besser ausweisen.

Die Bemerkungen der Maschinen und Adressen werden nun im Bereich der internen Notiz rot angezeigt und nicht mehr in der Rapportmaske.

 

Wichtige Informationen der Bemerkungsfelder Maschine oder Adresse besser ausweisen.mp4

 

4 Allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Diverse Verbesserungen im Bereich Handling und Performance, sowie Fehlerbehebungen

 


Update 07.2024

Update Info WMGR Desktop

 

1 Tätigkeiten mit Enter einfügen

In den Rapporten sowie Kostenvoranschlägen der Rapporten können die Tätigkeiten bei System mit Arbeitsplänen neu mit Enter eingefügt werden.

Tätigkeiten mit Enter einfügen.mp4

 

2 Funktion Sollbestände prüfen

Im Warenkorb gibt es neu die Funktion sollbestände prüfen. Durch eine kundenspezifische Einstellung, wird eine Überprüfung gemacht. Ist ein Artikel im Warenkorb welcher bereits länger als die definierte Frist nicht verkauft wurde, wird dies optisch angezeigt. So können Sollbestände bei Bedarf angepasst werden. Melden Sie ich bei uns sofern Sie diese Funktion gerne in betrieb nehmen möchten.

 

Funktion Sollbestände prüfen.mp4

 

3 Warenkorb Lagerorte, Bestände und Solbestände anderer Standorte anzeigen

Das Warenkorb System wurde entsprechend überarbeitet damit beim Standortwechsel im Warenkorb die Lagerorte, Lagerbestände und Sollbestände der anderen Standorte angezeigt werden.

 

Warenkorb Bestände und solbestände anderer Standorte anzeigen.mp4

 

4 Zeit Administration Dokumente versenden oder speichern

In der Zeitadministration können die Dokumente gleich wie im Rapport oder Lieferscheinsystem gespeichert oder als Anhang versendet werden. So können z.B. die Zeitabrechnungen via E-Mail an den Mitarbeiter gesendet werden.

 

Zeit Administration Dokumente versenden oder speichern.mp4

 

5 Granitschnittstelle für Preisaktualisierung bei Materialbuchung

Neu haben wir Schnittstellenmöglichkeiten für die Preisaktualisierung mit dem Lieferanten Granit. Beim Verbuchen von Material wird jeweils der Artikel mit dem Webshop von Granit abgeglichen und bei Bedarf aktualisiert. Die Aktualisierung der allgemeinen Granitdaten im WMGR läuft weiter wie gewohnt über den Onlineabgleich.

 

Granitschnittstelle für Preisaktualisierung bei Materialbuchung.mp4

 

Granitschnittstelle einrichten

Achtung - Die Granitschnittstelle funktioniert nur sofern die Granitteile im WMGR erfasst sind, d.h. zusammen mit unserem Onlineabgleich. Es können nur Teile aktualisiert werden welche im WMGR erfasst sind.

 

Granitschnittstelle einrichten.mp4

 

6 Überarbeitung Kostenvoranschlag Rapport (Tätigkeiten)

Beim Kostenvoranschlag im Rapport mit Arbeitsplänen, wurden die Funktionen erweitert. Tätigkeiten einfügen mit Enter und verschieben.

 

Überarbeitung Kostenvoranschlag Rapport (Tätigkeiten).mp4

 

7 Inkl. Betrag in Rapportformular analog Lieferschein

Im Rapportformular werden ab dieser Version gleich wie im Lieferscheinformular die Totalbeträge inkl. MwSt und exkl. MwSt angezeigt.

 

Inkl. Betrag in Rapportformular analog Lieferschein.mp4

 

Update Info WMGR Mobile

 

1 Update Softwaretechnologie

Durch ein Update der Softwaretechnologie konnten wir diverse Verbesserungen im Handling erzielen sowie ermöglichen das die jeweiligen Browser die Mobilversion als App Installieren. Verbesserungen beim öffnen der APP, Verbesserung Wiederverbindung, Verbesserung Handling.

 

2 Start Dashboard

Ein Dashboard wurde erstellt und mit ersten Daten versehen, die Arbeitszeiten sind nun auf dem Dashboard personalisiert aufgeführt. Diese sind nun nicht mehr im Menu aufgeführt.

 

3 Mehrfachauswahl bei Foto hochladen

Neu können wir mehrere Fotos auf einmal auswählen um diese in die WMGR Mobile Software hochzuladen. Das hochladen braucht nach wie vor Zeit, da wir die Fotos in Originalgrösse abspeichern. (Hochladen je nach Gerät auch in gesperrtem Zustand möglich)

 

4 Integration Lieferscheinsystem

Ab sofort sind die Lieferscheine auch über das Tablet zu erstellen und bewirtschaften. Auch der Schnellverkauf wurde integriert um Kunde im Shop auch Mobil bedienen zu können.

 

5 Servicematerial löschen

Servicematerialien welche den Maschinen hinterlegt sind und entfernt oder geändert werden sollten können gelöscht werden.

 

6 Granitschnittstelle zur Preisabfrage

Neu können wir eine Granitschnittstelle zur Preisabfrage anbieten, bei jeder Buchung werden die Preise mit dem Granitshop abgeglichen (wie auch bei Kramp).

 

 

7 Login über Kurzcode

Damit wir vor allem Geräte welche nicht einem Mitarbeiter fix zugeteilt sind besser teilen können haben wir eine Login Möglichkeit über einen Kurz-Code ermöglicht.

 

 

8 Optimierungen Ansicht und Darstellung Daten auf verschiedenen Mobilgeräten

Zur allgemeinen Verbesserung des System haben wir die Software für verschiedene Gerätegrössen optimiert und angepasst, damit die Strategisch wichtigen Informationen jederzeit ersichtlich sind.

 

 

9 Anhänge in neue Gruppe verschieben

Anhänge und Fotos welche in einer Gruppe vorhanden sind können nun in eine neue gruppe verschoben werden.

 

 


Update 04.2024

Update Info WMGR Desktop

 

1 Überarbeitung Kostenvoranschlag Lieferschein

Artikelkontierung wird einbezogen, Subtotal und fiktiver Vorsteuerabzug neu möglich.

20240408-0424-36.1778277.mp4

 

2 Optimierung Lagerhaltung

Sollbestände unter Wert 1 bewirtschaften können (mit Dezimalstellen für Unterteilte Artikel.

20240408-0430-16.8778196.mp4

 

3 Warenkorbsystem Auftragsanpassung

Neu Können im Warenkorb die Auftrag oder Lieferscheine bei den Bestellungen geändert werden.

20240408-0435-23.5762225.mp4

 

4 Komponentenverwaltung

Komponenten können von Maschine zu Maschine verschoben werden

20240408-0438-05.8474287.mp4

 

5 allgemeine Fehler Behebungen

Sperrung der Adressfelder bei Auftragsabbruch, diverse kleine Anpassungen

 

6 Optimierungen Handling

Verknüpfte Maschinen können von Rapport oder Lieferschein gelöscht werden, diverse kleine Anpassungen

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Update Info WMGR Mobile

 

1 Überarbeitung Rapportübersicht

Referenz des Auftrags ist neu in Rapportübersicht im Querformat ersichtlich

 

2 Standorte und Verantwortlichkeit der Rapporte

Neu können die Standorte sowie die Verantwortlichkeiten in den Rapporten bearbeitet werden

 

3 Adressdaten bei Maschinenübersicht, Bootsdaten Erweiterung

Maschinenübersicht im Querformat wird neu auch Kunde angezeigt, Bootsdaten wurden erweitert.

 

4 Optimierungen Handling

Allgemeine Optimierungen im Eingabebereich

 

5 Stabilität Stand-by-Modus Mobilgeräte

Anpassungen zur Wiederaufnahme der Software aus Standby Modus, bei Android-Geräten können zusätzlich diese Einstellungen gemacht werden - Verbesserung der Webseitenaufrechterhaltung im Hintergrund.

 

Screen_Recording_20240402_131310_Settings.mp4

 

Das WMGR Mobile Update wird über ein Samsung Galaxy Tablet vorgeführt, Bild uns Darstellung können je nach Anzeigegerät abweichen.