Artikeldaten über Excel importieren
- Lukas Streit
Zu jedem Lieferanten welcher im Werkstattmanager erfasst ist, können Sie Artikelstammdaten ins System importieren. Um diese korrekt einzufügen, gehen Sie wie folgt vor.
Vergewissern Sie sich zuerst, ob Ihr Lieferant vollständig erfasst ist (Adressdaten komplett).
Auf der zweiten Maske unter Kundenbeziehung müssen die Felder korrekt ausgefüllt sein:
Zwingend muss die Lieferantenadresse als Lieferant angewählt sein
Im Feld Code muss ein Firmenname oder eine Marke hinterlegt sein, um die Artikelart zu definieren (z.B. Technomag oder Yamaha)
Speichern Sie nun die Preisdatei welche Sie importieren möchten als Excel ab. Die Datei kann nach dem importieren wieder gelöscht werden. Damit das Programm die Daten korrekt importieren kann muss die Liste folgend aufgeführt sein (Siehe Bespieldatei).
Beschrieb der Legenden und Farben siehe Excelliste rechts.
Gehen Sie nun in den Administrationsbereich und wählen Sie Materialdaten importieren an
Wählen Sie nun im Menu aus zu welchem Lieferanten Sie Daten importieren möchten
Sofern keine Spezifikation für diesen Lieferanten hinterlegt ist, bestätigen Sie die Meldung mit ja und wählen Sie die Liste manuell aus Ihrem Speicher aus.
Wählen Sie die Liste aus Ihrem Speicher aus und bestätigen Sie mit O.k.
Die Materialdaten werden nun importiert. Dies kann je nach Dateigrösse einige Zeit in Anspruch nehmen, planen Sie Importe mit grossem Inhalt in Randzeiten ein damit diese Ihre Arbeitsstation nicht unnötig blockieren.