Jahreswechsel Zeiteinstellungen / Übertrag Zeiteinträge der Mitarbeiter

Damit Ihre Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit auch im neuen Jahr im Zeiterfassungssystem erfassen können und diese entsprechend berechnet wird, Bedarf es an den jährlichen Einträgen im System.

Folgendes ist dabei zu beachten.

Wichtig: Klären Sie vorgängig ab wie viele Feiertage für das nächste Jahr für Ihre Firma zutreffen. Sobald Sie die Eingaben im System machen, können Sie nicht mehr abbrechen und müssen zwingend eine Angabe machen.

Falsch getätigte Zeiteinträge müssen vom Administrator (optima solutions) gelöscht werden, prüfen Sie ihre Daten deshalb gut bevor Sie diese ins System eingeben.

Gehen Sie in den Administrationsbereich und wählen Sie Mitarbeiter verwalten an.
Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus
Gehen Sie in die Maske Details
Eröffnen Sie eine neue Zeile mit den neuen Jahr, Folgendes ist dabei zu berücksichtigen

Neues Jahr eingeben
Monat 1 eingeben (sofern der Mitarbeiter ab Januar weiterarbeitet)
Wochenarbeitszeit in Stunden eingeben (die zu Leistende Arbeitszeit des Mitarbeiters pro Woche, Achtung Teilzeitmitarbeitende beachten)
Ferientage pro Jahr eingeben (Achtung auch bei Teilzeitarbeitenden sind die vollen Ferientage gemäss Vertrag einzugeben, z.B. 20 Tage pro Jahr. Das Feriensaldo in Stunden wird anschliessend vom System berechnet)
Feiertage pro Jahr oder Periode eingeben (alle Feiertage die der entsprechende Mitarbeiter beziehen soll)
Der Stundenansatz (Verrechenbar exkl. MwSt.) welcher für diesen Zeitraum gütig ist.
Int. Stundenansatz für die Berechnung von internen Aufträgen
Optional: die Funktion für Betriebe welche mit Funktionen Arbeiten

Dieser Vorgang ist für jeden aktiven Mitarbeiter zu machen welcher im kommenden Jahr bei Ihnen arbeitet.

Bei Fragen oder Unterstützung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

support@opti-sol.ch

031 511 88 88